+31 851 605 777 team@rolumac.com

Privacyverklaring

Rolumac Robotics - logo

Privacybeleid Rolumac Robotics BV 07/2024

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking in verband met onze website:

Rolumac Robotics BV
Buzerseweg 19
6741 LN Lunteren – NL

De functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via e-mail op team@rolumac.com en per post op Buzerseweg 19, 6741 LN Lunteren – NL. Voor Rolumac Robotics BV is het van groot belang om de maximale bescherming van uw persoonlijke gegevens te garanderen. Onze internetactiviteiten in alle landen waar wij websites onderhouden, zijn dan ook in overeenstemming met de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming en gegevensbeveiliging. In de volgende tekst geven wij aan welke informatie wij verzamelen en wat wij ermee doen.

Persoonsgegevens

Wij verzamelen geen persoonlijke gegevens via onze websites zonder uw toestemming. U beslist zelf of u deze gegevens wenst vrij te geven, bijvoorbeeld in het kader van registratie, een verzoek of een andere procedure. Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om op een verzoek te reageren, uw bestelling te verwerken of om u toegang te geven tot speciale informatie of aanbiedingen. In het belang van klantrelaties kan het ook nuttig zijn om uw persoonlijke gegevens op te slaan en te verwerken en deze door te geven aan het bedrijf in het land dat u in uw verzoek heeft aangegeven. We bewaren IP-adressen maximaal 14 dagen. Deze informatie wordt opgeslagen om gegevensintegriteit te waarborgen, zodat we de stabiliteit en operationele betrouwbaarheid van ons systeem kunnen garanderen. Als u uw persoonlijke gegevens niet aan ons wilt verstrekken in het kader van het onderhouden van onze klantrelatie (en met name voor direct marketing- of marktonderzoek doeleinden), zullen wij uiteraard uw wensen respecteren. Wij zullen uw persoonlijk identificeerbare informatie niet verkopen. Wanneer u gegevens invult op formulieren, doet u dit vrijwillig. Uw toestemming voor het verzamelen, opslaan en verwerken van uw gegevens kan echter te allen tijde door u worden ingetrokken. De gegevens die vóór uw verzoek zijn verwerkt, kunnen nog steeds legaal worden verwerkt.

Nieuwsbrief

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens die zijn verzameld in het kader van de nieuwsbriefregistratie. Door ons uw naam te geven, stelt u ons in staat om u persoonlijk aan te spreken en het beheer van uw gegevens te vereenvoudigen. Bovendien zijn we voortdurend gericht op het verbeteren van ons product- en dienstenaanbod. Dit omvat ook een evaluatie van de nieuwsbrief die we verzenden, bijvoorbeeld of het opgegeven e-mailadres daadwerkelijk toegankelijk is, welke nieuwsbrieven worden geopend, welke links binnen de nieuwsbrief worden aangeklikt en of er een reactie (automatische antwoord, foutmelding, etc.) is gegenereerd. De gegevens worden uitsluitend door Rolumac Robotics BV verzameld en verwerkt. De gegevens worden niet aan andere externe bedrijven doorgegeven, behalve voor nieuwsbriefdoeleinden. Voordat u gebruik maakt van de nieuwsbriefdienst, stemt u in met het gebruik van uw e-mailadres en andere daar gevraagde gegevens. Deze gegevens worden gebruikt om u individuele product- en dienstaanbiedingen aan te bevelen en om de nieuwsbriefdienst continu te verbeteren. U kunt uw toestemming (gebruik van uw e-mailadres, gebruik van uw persoonlijke gegevens) te allen tijde intrekken. De instructies voor het uitschrijven vindt u in de voettekst van elke nieuwsbrief. De wettelijke basis van de gegevensverwerking is Art. 6 lid 1 lit. a) GDPR.

Verzameling en gebruik van persoonsgegevens in de context van sollicitaties

Uw gegevens worden alleen verzameld en verwerkt voor het vervullen van vacatures binnen Rolumac Robotics BV. Het bedrijf dat een vacature wil vervullen en zijn adres op de uitnodiging tot sollicitatie vermeldt, is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling in deze zin, d.w.z. wanneer een sollicitatie wordt ingediend voor een specifieke vacature die wordt aangeboden. Als u solliciteert voor een specifieke vacature waarvoor sollicitaties zijn uitgenodigd, worden uw gegevens doorgegeven aan de personen/afdelingen die verantwoordelijk zijn voor personeelszaken. U kunt deze toestemming te allen tijde permanent intrekken door een e-mail te sturen naar de contactpersoon die in de vacature is genoemd. Als u een open sollicitatie indient, worden uw gegevens automatisch doorgestuurd naar de relevante personen/afdelingen die verantwoordelijk zijn voor personeelszaken, in overeenstemming met uw specifieke vaardigheden, capaciteiten en kwalificaties. Uw gegevens worden vervolgens door de verantwoordelijke personen/afdelingen uitsluitend gebruikt voor de beoordeling van uw potentiële geschiktheid voor de functie. De wettelijke basis van de gegevensverwerking is Art. 6 lid 1 lit. a) en b) GDPR.

Verwijdering van gegevens

Als u hebt gesolliciteerd voor een baan maar uw gegevens niet langer nodig zijn voor dit doel, zorgen wij ervoor dat uw gegevens automatisch uit ons systeem worden verwijderd. Er zijn processen gecreëerd die automatische verwijdering van gegevens garanderen wanneer dergelijke gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor we ze oorspronkelijk hebben verzameld of wanneer de bewaartermijn is verstreken. In geval van een negatieve beslissing worden uw sollicitatiegegevens na 6 maanden verwijderd. Als uw profiel van algemeen belang voor ons is, willen we u graag opnemen in onze vaste sollicitantenpool, maar we zullen uiteraard eerst om uw toestemming vragen.

Uw rechten

U heeft het recht om informatie te verkrijgen over uw persoonlijke gegevens die bij ons zijn opgeslagen. Bovendien heeft u het recht om ontoelaatbare gegevens te laten verwijderen of blokkeren en onjuiste gegevens die bij ons zijn opgeslagen te corrigeren. U kunt hiervoor een e-mail sturen naar de contactpersoon die in de vacature is genoemd.

Website-analyse

Onze website maakt gebruik van de Google Analytics-dienst zodat we kunnen analyseren hoe mensen onze website gebruiken en voortdurend verbeteringen kunnen aanbrengen in wat deze biedt. Voor dit doel slaat Google cookies (tekstbestanden) op uw computer op via de browser. De gebruikersinformatie verkregen door het evalueren van deze cookies wordt doorgegeven aan Google en opgeslagen voor analysedoeleinden. Voordat de informatie wordt opgeslagen, wordt een deel van het IP-adres verwijderd om de anonimiteit van de gebruikers te waarborgen. Wij geven geen informatie over het gebruik van onze website door aan derden. De wettelijke basis van gegevensverwerking is paragraaf 15 TMG en Art. 6 lid 1 lit. f) GDPR om de inhoud van onze website te optimaliseren. Rolumac Robotics heeft voornamelijk juridische en economische belangen bij het optimaliseren van de inhoud en het gebruik van de website voor advertentiedoeleinden. Hiervoor is het gebruik van cookies nodig. Er zijn twee manieren om te voorkomen dat gegevens over uw bezoek worden opgeslagen en geëvalueerd:

  • De browserinstellingen wijzigen
    U kunt het gebruik van cookies voorkomen door de juiste instellingen in uw browsersoftware te maken. Houd er echter rekening mee dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken.
  • Voorkomen dat Google gegevens verzamelt
    U kunt voorkomen dat Google gegevens verzamelt door gebruik te maken van de “opt-out functie”. In dit geval slaat uw browser een opt-out cookie op, waardoor Google geen sessiegegevens meer verzamelt vanaf dat moment. Als u uw browsercookies verwijdert, wordt ook de Google opt-out cookie verwijderd en moet u deze opnieuw activeren.

Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. (“Google”). Google maakt gebruik van cookies. De informatie die door de cookie wordt gegenereerd over uw gebruik van de website, wordt verzonden naar en opgeslagen door Google op servers in de Verenigde Staten. Google zal deze informatie namens ons gebruiken om uw gebruik van onze website te evalueren, rapporten over website-activiteit samen te stellen en ons andere diensten met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik te bieden. Deze gegevens worden gebruikt om gebruikersprofielen onder een pseudoniem te maken. Deze website maakt gebruik van Google Analytics-rapporten over demografische kenmerken waarin gegevens van interessegerelateerde advertenties van Google evenals bezoekersgegevens van derden (bijv. leeftijd, geslacht en interesses) worden gebruikt. Deze gegevens kunnen niet worden herleid tot een specifieke persoon en kunnen te allen tijde worden gedeactiveerd via de browserinstellingen.

Wij gebruiken Google Analytics alleen met geactiveerde IP-adresanonimisering. Dit betekent dat uw IP-adres door Google wordt ingekort binnen het gebied van lidstaten van de Europese Unie of in andere landen die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres verzonden naar een Google-server in de Verenigde Staten en daar ingekort. Het IP-adres dat door uw browser wordt verzonden tijdens het gebruik van Google Analytics, wordt niet gekoppeld aan andere gegevens die Google bezit. De wettelijke basis van gegevensverwerking is paragraaf 15 TMG en Art. 6 lid 1 lit. f) GDPR om de inhoud van onze website te optimaliseren. Rolumac Robotics heeft voornamelijk juridische en economische belangen bij het optimaliseren van de inhoud en het gebruik van de website voor advertentiedoeleinden. Hiervoor is het gebruik van cookies nodig.

Voorkomen dat Google gegevens verzamelt

U kunt het gebruik van cookies weigeren door de juiste instellingen in uw browsersoftware te selecteren; bovendien kunt u de verzameling van gegevens die door de cookie worden gegenereerd en die verband houden met het gebruik van de website en de verwerking van deze gegevens door Google voorkomen door de browserplug-in te downloaden en te installeren. Aanvullende informatie over gegevensgebruik voor advertentiedoeleinden door Google, mogelijke instellingen en bezwaarprocedures vindt u op de websites van Google: “Hoe Google gegevens gebruikt wanneer u de sites of apps van onze partners gebruikt”, “Gebruik van gegevens voor advertentiedoeleinden”, “Beheer de informatie die Google gebruikt om u advertenties te tonen” en “Bepaal welke advertenties Google u kan tonen”.

Google Tag Manager

Deze website maakt gebruik van de Google Tag Manager. De Google Tag Manager stelt u in staat om websitetags via een gebruikersinterface te beheren. De Tag Manager tool zelf (die de tags implementeert) is een cookieloos domein en registreert geen persoonlijke gegevens. De tool triggert andere tags die in sommige gevallen gegevens registreren. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Als er een deactivatie is uitgevoerd op domein- of cookieniveau, blijft deze van kracht voor alle tracking tags die met Google Tag Manager worden geïmplementeerd.

Rolumac Robotics BV is een internationaal opererend bedrijf en wij willen u in contact brengen met een Rolumac Robotics Accountmanager bij u in de buurt. Om dat te realiseren, zullen wij de informatie die op onze website is verzameld, via visitekaartjes en via e-mail, inclusief contactinformatie en interesses, toevoegen aan ons Customer Relations Management-systeem (CRM) dat wordt beheerd voor Rolumac Robotics BV. De Accountmanager die verantwoordelijk is voor uw regio kan toegang krijgen tot uw informatie in ons CRM en kan u vervolgens benaderen.

De wettelijke basis voor de gegevensverwerking is Art. 6 lid 1 lit. a) GDPR. U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens uit ons Customer Relations Management-systeem (CRM). Om dit te doen, neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie contactgegevens onderaan de pagina).

Offerteaanvragen

Wij verzamelen, bewaren en verwerken alle persoonlijke informatie die u verstrekt voor offerteaanvragen en bestellingen uitsluitend binnen ons bedrijf en alleen voor het uitvoeren en afronden van bestelprocessen, inclusief de bijbehorende betalingstransacties. Wij geven de gegevens niet door aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, en in het bijzonder niet voor advertentiedoeleinden. Voor de orderafwikkeling werken wij samen met verschillende servicepartners die verantwoordelijk zijn voor zaken zoals betalingsverwerking en logistiek. Wij doen ons uiterste best om ervoor te zorgen dat deze partners ook voldoen aan de gegevensbeschermingsvoorschriften.

De wettelijke basis voor de gegevensverwerking is Art. 6 lid 1 lit. a) en lit. b) GDPR.

Opslag en gebruik van uw gegevens

De verzameling, opslag en verwerking van uw gegevens vindt uitsluitend plaats met het doel het uitvoeren van de afstandsdiensten. Wij koppelen uw gegevens niet aan andere gegevens en gebruiken deze ook niet voor andere doeleinden. Indien wij de diensten van externe dienstverleners gebruiken in het kader van het uitvoeren van onze dienst, is de toegang tot de gegevens aan hun zijde eveneens uitsluitend voor het doel van het uitvoeren van de dienst. Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om te allen tijde te voldoen aan de vereisten inzake gegevensbescherming en verplichten onze externe dienstverleners hier ook toe. Bovendien geven wij de gegevens niet door aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Uw persoonlijke gegevens zullen alleen worden doorgegeven aan derden indien u zelf hiermee heeft ingestemd of voor zover wij daartoe gerechtigd of verplicht zijn op grond van wettelijke bepalingen en/of officiële of gerechtelijke bevelen. Dergelijke gevallen kunnen in het bijzonder het verstrekken van informatie omvatten voor de handhaving van de wet, gevaarpreventie of voor de handhaving van intellectuele eigendomsrechten.

Beveiliging

Rolumac Robotics BV neemt maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, vervalsing, manipulatie en ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Bescherming van kinderen en minderjarigen

Personen jonger dan 18 jaar mogen geen persoonlijke gegevens aan ons verstrekken zonder toestemming van een ouder of voogd. Wij vragen geen persoonlijke gegevens van kinderen of jongeren. Wij verzamelen dergelijke gegevens niet bewust en geven deze ook niet door aan derden.

Vragen, informatie en opmerkingen over gegevensbescherming

In de loop van de verdere ontwikkeling van onze internetsite zullen wij ook voortdurend de informatie die wij verstrekken over gegevensbescherming bijwerken. Wij kondigen eventuele wijzigingen tijdig aan op deze website. U dient deze site daarom regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van onze nieuwste informatie over gegevensbescherming. Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens of als u ideeën, suggesties of opmerkingen heeft met betrekking tot gegevensbescherming, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van Rolumac Robotics BV in Nederland:

Rolumac Robotics BV
Functionaris voor gegevensbescherming
Buzerseweg 19,
6741 LN Lunteren
+31 851 605 777
team@rolumac.com

U heeft te allen tijde het recht om informatie op te vragen over of en welke persoonlijke gegevens over u bij ons zijn opgeslagen. Als uw persoonlijke gegevens worden verwerkt, bent u de ‘betrokkene’ in de zin van GDPR en heeft u de volgende rechten tegenover de verwerkingsverantwoordelijke: Recht op inzage: U kunt de verwerkingsverantwoordelijke vragen om te bevestigen of uw persoonlijke gegevens door ons worden verwerkt, voor welke doeleinden en periode dit geldt, welke categorieën van persoonlijke gegevens het betreft en wie de ontvangers of categorieën van ontvangers zijn aan wie de persoonlijke gegevens zijn of zullen worden verstrekt. Recht op rectificatie en beperking van verwerking: U heeft het recht om onjuiste persoonlijke gegevens te laten corrigeren, of aan te vullen indien deze onvolledig zijn. Bovendien heeft u het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke beperking van verwerking te verkrijgen, vooral als er wettelijke bewaarplichten zijn. Recht op verwijdering: U heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke de verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verkrijgen indien u uw toestemming waarop de verwerking is gebaseerd intrekt. Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben en die u aan de verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat. Recht van bezwaar, recht op intrekking en recht om een klacht in te dienen: U heeft het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens en uw toestemming onder de Wet gegevensbescherming op elk moment in te trekken. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.